Để tiết kiệm thời gian gõ dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác hoặc chỉnh sửa lỗi như thực hiện thao tác Copy Và Paste trong Excel bằng một số hàm hoặc thủ thuật nhanh chóng. Bài viết dưới đây, Wiki19.com sẽ Hướng dẫn cách chuyển dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác. Hãy cùng theo dõi nhé!
Cách chuyển dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác
Có rất nhiều cách để chuyển dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác nhưng Wiki 19 sẽ giới thiệu đến các bạn 2 cách được nhiều người sử dụng nhất và hiệu quả nhất.
Cách 1: Link 2 file Excel lại với nhau
Đây là cách chuyển dữ liệu nhanh dữ 2 file Excel được nhiều người sử dụng khi cần chuyển toàn bộ dữ liệu từ 1 file Excel sang 1 file Excel khác. Dưới đây là các bước thực hiện:
Bước 1: Các bạn mở 2 file Excel cần chuyển dữ liệu. Ví dụ mình đặt tên file Excel 1 ( file lấy dữ liệu) và file Excel 2 ( file chứa dữ liệu) cho các bạn dễ hình dung.
Bước 2: Mở nơi lưu file Excel 1, bạn click chuột phải và chọn Properties.
Bước 3: Lúc này 1 cửa sổ xuất hiện tên file Excel 1, bạn chọn vào tab General và copy đường link tại dòng Location như hình.
Bước 4: Sau đó, dán đường link vào file Excel 1 sau dấu bằng.
Bước 5: Thêm file đang chứa dữ liệu như hình.
Bước 6: Copy nguyên đường dẫn =’C:\Users\Admin\Desktop[thang3.xslx]Sheet1′! Và dán vào file Excel 2 như hình.
Bước 7: Vào lại file 1 và dán lại đường link =’C:\Users\Admin\Desktop[thang3.xlsx]Sheet1′!C5 và nhấn Enter để xem kết quả.
Cách 2: Lấy dữ liệu bằng Hyperlink trong Excel
Đây cũng là cách lấy dữ liệu từ 2 file Excel khác nhau được nhiều người sử dụng bởi tính đơn giản dễ thực hiện của nó. Dưới đây là các bước thực hiện của cách chuyển dữ liệu từ 2 file Excel:
Bước 1: Mở 2 file Excel cần chuyển dữ liệu lên. Ở đây mình đặt tên 2 file là File Nguồn (File 1) và File Tổng Hợp (File 2) như hình để các bạn dễ hình dung.
Bước 2: Bạn click vào xuất dữ liệu và nhập dấu = tại File Tổng Hợp. Sau đó nhấp vào Hyperlink như trên hình hoặc click chuột phải và chọn Hyperlink.
Bước 3: Sau đó, bạn mở File Nguồn và click vào vị trí cần trích dữ liệu sang File Tổng Hợp để được công thức như sau:
“=[15.xlsx]Sheet1!$B$4”
Ý nghĩa công thức:
- 15.xlsx là tên file nguồn dữ liệu.
- Sheet1! là tên Sheet chứa nguồn dữ liệu.
- $B$4 ô chứa dữ liệu nguồn với định dạng giá trị tuyệt đối.
Bước 4: Để có thể lấy được nhiều dữ liệu khác của ô thì bạn nên xóa dấu $ trước khi Enter để định dạng liên kết về giá trị tương đối.
Bước 5: Bạn nhấn Enter kết quả sẽ hiện ra, Nếu muốn lấy giá trị liên tiếp trong cột Thống kê doanh thu/ ngày, bạn chỉ cần giữ dấu cộng mảnh tại ô công thức rồi kéo thả là được.
Nhìn chung, Excel có rất nhiều hàm cũng như nhiều tính năng tuyệt vời. Để chuyển dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác các bạn có thể sử dụng những cách trên. Thông qua những thông tin mà Wiki19.com chia sẻ trên thì chúng tôi hy vọng có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn thông qua bài viết này.
