Hướng dẫn cách chuyển dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác

Để tiết kiệm thời gian gõ dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác hoặc chỉnh sửa lỗi như thực hiện thao tác Copy Và Paste trong Excel bằng một số hàm hoặc thủ thuật nhanh chóng. Bài viết dưới đây, Wiki19.com sẽ Hướng dẫn cách chuyển dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác. Hãy cùng theo dõi nhé!

Nội dung

Cách chuyển dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác

Hướng dẫn cách chuyển dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác

Có rất nhiều cách để chuyển dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác nhưng Wiki 19 sẽ giới thiệu đến các bạn 2 cách được nhiều người sử dụng nhất và hiệu quả nhất.

Cách 1: Link 2 file Excel lại với nhau

Đây là cách chuyển dữ liệu nhanh dữ 2 file Excel được nhiều người sử dụng khi cần chuyển toàn bộ dữ liệu từ 1 file Excel sang 1 file Excel khác. Dưới đây là các bước thực hiện:

Xem thêm :   Các hàm thống kê trong Excel mà ai cũng cần phải biết

Bước 1: Các bạn mở 2 file Excel cần chuyển dữ liệu. Ví dụ mình đặt tên file Excel 1 ( file lấy dữ liệu) và file Excel 2 ( file chứa dữ liệu) cho các bạn dễ hình dung.

Cách chuyển dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác

Bước 2: Mở nơi lưu file Excel 1, bạn click chuột phải và chọn Properties.

Cách chuyển dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác

Bước 3: Lúc này 1 cửa sổ xuất hiện tên file Excel 1, bạn chọn vào tab General và copy đường link tại dòng Location như hình.

Hướng dẫn cách chuyển dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác

Bước 4: Sau đó, dán đường link vào file Excel 1 sau dấu bằng.

Cách chuyển dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác

Bước 5: Thêm file đang chứa dữ liệu như hình.

Cách chuyển dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác

Bước 6: Copy nguyên đường dẫn =’C:\Users\Admin\Desktop[thang3.xslx]Sheet1′! Và dán vào file Excel 2 như hình.

Cách chuyển dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác

Bước 7: Vào lại file 1 và dán lại đường link =’C:\Users\Admin\Desktop[thang3.xlsx]Sheet1′!C5 và nhấn Enter để xem kết quả.

Cách chuyển dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác

Cách 2: Lấy dữ liệu bằng Hyperlink trong Excel

Đây cũng là cách lấy dữ liệu từ 2 file Excel khác nhau được nhiều người sử dụng bởi tính đơn giản dễ thực hiện của nó. Dưới đây là các bước thực hiện của cách chuyển dữ liệu từ 2 file Excel:

Xem thêm :   Cách dùng hàm Weekday trong Excel

Bước 1: Mở 2 file Excel cần chuyển dữ liệu lên. Ở đây mình đặt tên 2 file là File Nguồn (File 1) và File Tổng Hợp (File 2) như hình để các bạn dễ hình dung.

Hướng dẫn cách chuyển dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác

Bước 2: Bạn click vào xuất dữ liệu và nhập dấu = tại File Tổng Hợp. Sau đó nhấp vào Hyperlink như trên hình hoặc click chuột phải và chọn Hyperlink.

Hướng dẫn cách chuyển dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác

 

Bước 3: Sau đó, bạn mở File Nguồn và click vào vị trí cần trích dữ liệu sang File Tổng Hợp để được công thức như sau:

“=[15.xlsx]Sheet1!$B$4”

Hướng dẫn cách chuyển dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác

 

Hướng dẫn cách chuyển dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác

Ý nghĩa công thức:

  • 15.xlsx là tên file nguồn dữ liệu.
  • Sheet1! là tên Sheet chứa nguồn dữ liệu.
  • $B$4 ô chứa dữ liệu nguồn với định dạng giá trị tuyệt đối.
Xem thêm :   Cách chuyển file Scan sang Word đơn giản, nhanh chóng nhất 2021

Bước 4: Để có thể lấy được nhiều dữ liệu khác của ô thì bạn nên xóa dấu $ trước khi Enter để định dạng liên kết về giá trị tương đối.

Hướng dẫn cách chuyển dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác

Bước 5: Bạn nhấn Enter kết quả sẽ hiện ra, Nếu muốn lấy giá trị liên tiếp trong cột Thống kê doanh thu/ ngày, bạn chỉ cần giữ dấu cộng mảnh tại ô công thức rồi kéo thả là được.

Hướng dẫn cách chuyển dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác

Nhìn chung, Excel có rất nhiều hàm cũng như nhiều tính năng tuyệt vời. Để chuyển dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác các bạn có thể sử dụng những cách trên. Thông qua những thông tin mà Wiki19.com chia sẻ trên thì chúng tôi hy vọng có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn thông qua bài viết này.

We will be happy to hear your thoughts

Leave a reply

Wiki19.com
Logo
Enable registration in settings - general