Trong công việc văn phòng thì việc lưu trữ file Word là quá quen thuộc. Tuy nhiên, một số trường hợp các bạn được cấp trên yêu cầu chuyển file word sang file ảnh để tránh các thông số hay thông tin bị đánh cắp. Chính vì thế, ở bài viết dưới đây Wiki19.com sẽ hướng dẫn các bạn một số cách chuyển đổi file word sang file ảnh đơn giản. Hãy cùng theo dõi nhé!
Vì sao cần chuyển file word sang file ảnh?
Việc chuyển đổi file word sang file ảnh có thể coi là một trong những giải pháp cho các việc sau:
- Tránh bị ăn cắp thông tin, bản quyền.
- Ngăn chặn những hành vi sao chép thông tin, nội dung trong file word.
- Tránh trường hợp bị sửa thông tin, thông số được lưu trong file word.
Cách chuyển file word sang file ảnh
Chính vì những lý do trên, các bạn nhân viên văn phòng nên trang bị phương thức chuyển đổi file word sang file ảnh. Dưới đây là một số cách chuyển file word sang file ảnh hiệu quả và đơn giản bạn cần biết:
Chuyển file word sang file ảnh trên Windows
Để chuyển đổi file Word sang file ảnh trên Windows, các bạn có thể thực hiện theo những bước sau:
Bước 1: Mở file Word cần chuyển đổi lên. Bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ nội dung văn bản. Tiếp theo, bạn nhấn Ctrl + C để sao chép toàn bộ văn bản.
Bước 2: Các bạn chọn Mục Paste phía trên góc trái trên thanh công cụ và chọn Paste Special. Để an toàn tránh thất thoát thông tin, dữ liệu hơn, bạn có thể paste văn bản sang 1 file word khác trước khi thực hiện thao tác Paste Special.
Bước 3: Khi cửa sổ Paste Special xuất hiện, bạn chọn vào mục Picture (Enhanced Metafile) và nhấn Ok.
Bước 4: Tiếp đến, bạn kích chuột vào vùng văn bản trên Word rồi chọn Save as Picture để lưu file ảnh.
Bước 5: Trong cửa sổ File Save, tại mục Save as Type các bạn chọn định dạng là JPG File Interchange Format hoặc Tag Image File Format. Cuối cùng, đặt tên cho file ảnh và bấm Save là xong.
Chuyển file word sang file ảnh Images
Để lưu văn bản Word dưới dạng ảnh Images, các bạn thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Mở File Word cần chuyển đổi sang ảnh.
Bước 2: Các bạn tìm và mở công cụ Snipping Tool trong cửa sổ Start lên.
Bước 3: Tại giao diện Snipping Tool hoặc Snip & Sketch (tùy hệ điều hành), bạn bấm nút New và bôi đen toàn bộ văn bản bằng tổ hợp phím Ctrl+A.
Bước 4: Chọn Save as và lựa chọn định dạng lưu dưới dạng ảnh.
Chuyển file word sang file ảnh bằng cách chụp màn hình
Với cách này, bạn có thể sử dụng nhiều tổ hợp phím chụp màn hình để lưu file word dưới dạng file ảnh. Tuy nhiên, cách này khá bất tiện và tốn thời gian, nếu file word bạn quá dài. Bạn phải lưu rất nhiều hình chụp của file word. Dưới đây là cách chụp màn hình giúp bạn lấy gọn nội dung cần lưu trữ.
Bước 1: Mở file word cần chụp màn hình lên. Để chế độ chia đôi màn hình giúp bạn chụp được nhiều thông tin bằng cách vào menu View và chọn Multiple Pages.
Bước 2: Bạn nhấn tổ hợp phím Start + Shift + S để chụp màn hình trong file Word. Lúc này, sẽ hiện ra giao diện để bạn chụp hình. Bạn chỉ cần nhấn giữa chuột trái và kéo dấu cộng bao phủ nội dung bạn cần chụp là được.
Bước 3: Các bạn mở ứng dụng Paint và paste hình vào ứng dụng này. Sao đó, bấm lưu ảnh chọn định dạng là JPG.
Ngoài những cách chuyển file word sang file ảnh như trên, bạn có thể chuyển file word sang file ảnh trực tuyến nhờ vào một số website như sau: convertio.co/vn/doc-jpg hoặc wordtojpeg.com.
Hy vọng với những cách chuyển file word sang file ảnh như trên, các bạn có thể nhanh chóng hoàn tất công việc cũng như lưu trữ tốt hơn các thông tin cần bảo mật. Chúc các bạn chuyên nghiệp hơn trong công việc!
