Lọc dữ liệu trùng trên Excel là một bước quan trọng giúp bạn kiểm tra lại dữ liệu trên bảng tính để đảm bảo không có sai sót gì xảy ra khi nhập liệu. Ngoài ra, lọc dữ liệu trùng cũng sẽ giúp bạn thao tác với bảng tính excel một cách hiệu quả hơn. Bài viết hôm nay sẽ giới thiệu đến bạn các phương pháp từ cơ bản đến nâng cao cách lọc dữ liệu trùng trong excel một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Sử dụng Remove Duplicate để loại bỏ các ô dữ liệu trùng nhau trong excel
Trong trường hợp bạn muốn tìm những dòng dữ liệu trùng nhau để xóa bớt đi thì Remove Duplicate sẽ rất thích hợp với bạn. Các bước thực hiện được tiến hành như sau:
Bước 1: Bạn bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu trên Excel mà bạn muốn loại bỏ những dữ liệu bị trùng nhau.
Bước 2: Trong thẻ Data trên thanh công cụ, bạn lựa chọn Data Tools rồi chọn Remove Duplicates.
Bước 3: Khi này một bảng Remove Duplicates sẽ hiện ra. Tại đây, bạn có thể lựa chọn cột dữ liệu muốn lọc và tích chọn vào đó. Trong trường hợp bạn muốn lọc dữ liệu ở tất cả các cột thì tích chọn Select All. Cuối cùng nhấn OK và xem lại kết quả sau khi lọc.
Lọc dữ liệu bị trùng trong Excel bằng công cụ Conditional Formatting
Với phương pháp này, bạn có thể lọc ra những dữ liệu bị trùng và làm nổi bật chúng theo một số điều kiện nào đó. Để biết chi tiết hơn, bạn có thể tham khảo các bước thực hiện dưới đây:
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu bạn muốn kiểm tra trùng lặp trong Excel.
Bước 2: Trên thanh công cụ của Excel, bạn vào tab Home rồi chọn Conditional Formatting. Tiếp đó, bạn chọn Highlight Cell Rules và chọn Duplicate Value.
Bước 3: Khi này, một bảng New Formatting Rule sẽ hiện ra với những tùy chọn cơ bản giúp bạn có thể đánh dấu sự trùng lặp dữ liệu theo màu sắc. Cụ thể:
- Light Red Fill with dark red text: hiển thị dữ liệu trùng với nền màu đỏ và chữ màu đỏ đậm.
- Yellow fill with dark yellow text: hiển thị dữ liệu bị trùng với nền màu vàng và chữ màu vàng đậm.
- Green fill with dark green text: hiển thị dữ liệu bị trùng với nền màu xanh và chữ màu xanh đen.
- Light red fill: hiển thị dữ liệu trùng với nền màu đỏ
- Red text: hiển thị dữ liệu bị trùng với chữ màu đỏ
- Red border: hiển thị dữ liệu bị trùng trong khung viền màu đỏ.
- Custom format: hiển thị dữ liệu bị trùng theo tùy chỉnh cá nhân của từng người.
Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn giữa Duplicate (lọc dữ liệu trùng nhau) hoặc Unique (lọc những giá trị duy nhất trên bảng tính Excel).
Lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel với công cụ Advanced Filter
Với công cụ này, Excel sẽ loại bỏ những dữ liệu bị trùng nhau và hiển thị những dữ liệu unique ra một bảng riêng. Cụ thể bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu Excel mà bạn muốn lọc giá trị trùng lặp.
Bước 2: Trên tab Data, bạn chọn Sort & Filter rồi chọn Advanced.
Bước 3: Khi này hộp thoại Advanced Filter sẽ hiện ra, bạn thao tác tiếp bằng cách click vào Copy to another location rồi trong mục Copy to, bạn lựa chọn vị trí để hiển thị bảng giá trị sau khi lọc.
Bước 4: Tích chọn vào mục Unique Records Only rồi nhấn OK để xác nhận. Khi này, mục Copy to sẽ hiển thị vùng dữ liệu đã được lọc.
Trên đây là 3 phương pháp cơ bản giúp bạn lọc dữ liệu trùng trong Excel nhanh chóng và hiệu quả. Ngoài những phương pháp này, bạn còn có thể sử dụng các phương pháp khác như dùng Pivot Table, hay dùng Power Query,… rất thú vị.
