Cách sử dụng hàm count và countif trong Excel, có bài mẫu

Khi bạn sử dụng Excel, ngoài công việc tính các giá trị, bạn cũng cần đếm các ô với các giá trị, với bất kì giá trị nào hoặc với các loại giá trị cụ thể.Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm Count và Countif trong Excel và có bài mẫu cụ thể.

1. Hàm count trong excel – đếm các ô có số

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng hàm COUNT trong Excel để đếm số ô có chứa các giá trị số.

Hàm count trong excel

Hàm count trong excel và cách sử dụng

Công thức sử dụng hàm count trong excel

COUNT(giá trị1, [giá trị2], …)

Trong đó giá trị1, giá trị2,… là các tham chiếu ô hoặc các dãy trong đó bạn muốn đếm các ô bằng các con số.

  • Giá trị 1 là tham số bắt buộc phải có trong công thức hàm COUNT. Đây là giá trị đầu tiên để excel tham chiếu hoặc vùng chọn để excel đếm ô giá trị.
  • Giá trị là tham số không bắt buộc, chỉ có thể để đếm tối đa 255 tham số, ô tham chiếu hoặc vùng chọn bổ sung mà bạn muốn đếm giá trị của ô cần đếm.

Trong các phiên bản hiện đại của Excel như Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 và Excel 2007, chức năng COUNT chấp nhận tới 255 đối số. Trong các phiên bản Excel trước, bạn hoàn toàn có thể cung cấp tới 30 ‘giá trị’.

Ví dụ: công thức sau trả về tổng số ô số trong dải ô A1:A100:

=COUNT(A1:A100)

Chú ý: Trong hệ thống Excel nội bộ, ngày tháng sẽ được lưu trữ dưới dạng số sê-ri và do đó hàm Excel COUNT sẽ đếm luôn cả ngày và thời gian của nó.

Sử dụng hàm count trong excel – những điều cần nhớ

Dưới đây là các quy tắc hoạt động của hàm COUNT trong excel.

Nếu một (các) tham số của một công thức Count trong excel là một tham chiếu hoặc một dải ô, chỉ số, ngày tháng và thời gian được tính. Các ô hoàn toàn có thể đế trắng hoặc chứa bất cứ dữ liệu nào nhưng không phải dữ liệu số.

Nếu bạn nhập các giá trị trực tiếp vào các tham số COUNT trong excel, các giá trị sau sẽ được tính theo: số, ngày tháng, thời gian, giá trị Boolean của TRUE và FALSE, và biểu diễn văn bản của các con số (nghĩa là một số sẽ được đặt trong dấu ngoặc kép như “5”).

Ví dụ: Hàm COUNT công thức sau đây trả về 4, vì các giá trị sau được tính: 1, “2”, 1/1/2016 và TRUE.

=COUNT(1, “apples”, “2”, 1/1/2016, TRUE)

Ví dụ về hàm Count trong excel

Sau đây là một vài ví dụ về việc sử dụng các hàm COUNT trong Excel với các giá trị khác nhau.

Để đếm các ô với các giá trị số trong một dải ô, bạn sử dụng một công thức tính đơn giản như sau =COUNT(A2:A10). Hình ảnh bên dưới minh họa những loại dữ liệu nào được tính và những dữ liệu được bỏ qua:

hàm Count trong excel

Để đếm một vài phạm vi không tiếp giáp, bạn cần phải đưa tất cả chúng vào công thức của COUNT. Ví dụ: để đếm ô có số trong cột B và D, bạn hoàn toàn có thể sử dụng công thức tương tự như sau:

=COUNT(B2:B7, D2:D7)

hàm Count trong excel

Mẹo:

  • Nếu bạn muốn đếm những số liệu thỏa mãn các tiêu chí nhất định thì bạn hãy dùng hàm COUNTIF hoặc COUNTIFS.
  • Nếu ngoài số, bạn muốn thực hiện đếm cả các ô chứa văn bản, giá trị logic và các lỗi thì sử dụng hàm COUNTA.
  • Hàm COUNTA trong excel – đếm các ô có chứa giá trị (không tính ô để trống)
  • Hàm COUNTA trong Excel đếm số ô trong dải ô không tính các ô để trống.

2. Hàm countif trong Excel – đếm các ô đáp ứng điều kiện có sẵn

Vai trò của hàm countif trong excel

hàm countif trong excel

Hàm countif và cách sử dụng hàm countif trong excel

Hàm COUNTIF được dùng để đếm các ô đáp ứng được một tiêu chí hay một điều kiện nhất định. Hàm COUNTIF là hàm đếm có điều kiện trong Excel mà bạn nên biết. Bạn hoàn toàn có thể dùng hàm COUNTIF để đếm ô trùng lặp, đếm dữ liệu. Dưới đây là công thức hàm COUNTIF và vài ví dụ minh họa để bạn hiểu hơn cách sử dụng hàm Excel cơ bản này nhé.

Thường thì hàm COUNTIF trong excel sẽ dùng với những bảng dữ liệu thống kê, yêu cầu phải đếm số ô chứa giá trị thỏa mãn điều kiện cho sẵn. Công thức của hàm COUNTIF cũng khá đơn giản thôi, bạn cần chỉ nhìn qua một lần, xem các ví dụ bên dưới thì chắc chắn sẽ biết cách thực hiện.

Công thức sử dụng hàm Countif

Công thức của hàm Countif đòi hỏi 2 tham số bắt buộc:

COUNTIF (range, criteria)

Trong tham số đầu tiên, bạn xác định một phạm vi mà bạn muốn đếm ở các ô. Và trong tham số thứ hai, bạn sẽ chỉ định một điều kiện cần được đáp ứng.

Ví dụ: Yêu cầu để đếm bao nhiêu ô trong phạm vi dải ô A2:A15 là “Apples”, bạn sử dụng công thức COUNTIF như sau:

=COUNTIF(A2:A15, “apples”)

Thay vào đó nếu bạn gõ tiêu chí trực tiếp vào công thức, bạn hoàn toàn có thể nhập một tham chiếu ô như trong hình ảnh bên dưới:

Cách sử dụng Hàm countif trong Excel

Lưu ý

  • Trong Excel, bạn phải dùng dấu ngoặc kép để biểu diễn chuỗi
  • Khoảng trắng cũng là 1 ký tự dữ liệu nên khi các bạn dùng hàm COUNT trong excel để đếm dữ liệu thì nên lưu ý
  • Khi nhập dữ liệu vào trong Excel thì số luôn nhảy về bên phải của ô, chuỗi nhảy về phía bên trái của ô
Xem thêm :   Xếp hạng theo nhiều điều kiện trong Excel

Video hướng dẫn cách sử dụng hàm count và countif trong Excel

Để hiểu hơn về 2 hàm này bạn có thể tham khảo video hướng dẫn cách sử dụng 2 hàm count và countif ngay phía bên dưới đây:

Trên đây là những thông tin hữu ích nhất về cách sử dụng hàm count và countif trong Excel. Hy vọng sẽ giúp ích cho bạn! Nếu có bất kỳ vấn đề thắc mắc nào vui lòng để lại comment ngay bên dưới.

Xem thêm :   Cách dùng hàm Sumifs trong Excel để tính tổng với nhiều điều kiện

We will be happy to hear your thoughts

Leave a reply

Wiki19.com
Logo
Enable registration in settings - general