Tạo ghi chú trong word hay còn gọi là footnote. Đây được xem là tính năng giúp người đọc hiểu hơn về các từ viết tắt trong văn bản. Người dùng có thể tạo ghi chú trong word để giải thích ý nghĩa nội dung các từ mà mình muốn nói ở phía cuối trang sách hay văn bản của mình. Hãy cùng bài viết sau đây tìm hiểu các tạo ghi chú trong word nhé.
Ưu điểm của việc tạo ghi chú trong word
Tạo chú thích trong word thông thường được áp dụng cho việc xây dựng nội dung của một đoạn văn hoặc một kế hoạch nào đó. Không những thế, tính năng này đều có trên tất cả các phiên bản word. Tuy nhiên, hiện nay thường ít được sự quan tâm bởi tính chất công việc chúng ta có thể trao đổi trực tiếp. Nhìn chung việc tạo chú thích có một số ưu điểm như:
Đầu tiên phải kể đến đó là việc thêm comment để lưu ý cho nội dung, đoạn văn bản hoặc nhắc nhở. Chính điều này sẽ rất tiện cho việc chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản của bạn.
Đặc biệt, thao tác thêm, xóa comment đơn giản, nhanh chóng.
Ngoài ra, còn áp dụng cho mọi phiên bản Microsoft Word.
back to menu ↑Tạo ghi chú trong word 2019, 2016, 2013
Cách tạo ghi chú trong word 2019, 2016, 2013 của cả 3 phiên bản này đều giống nhau.
Bước 1: Đầu tiên bạn bôi đen từ, cụm từ mà bạn muốn tạo ghi chú (Footnote) trong word rồi sang phần References → lựa chọn Insert Footnote.
Bước 2: Ngay lập tức World sẽ đưa bạn xuống vị trí dưới cùng của văn bản (của trang đó). Chính vì thế, ở đây bạn có thể viết chú thích giải nghĩa cho từ bạn vừa tạo Footnote.
Bước 3: Kết quả cuối cùng, bạn hãy quay lại cụm từ mà bạn vừa bôi đen để tạo Footnote trong word. Lúc này bạn sẽ thấy trên đầu nó có một số mũ nhỏ, chỉ chuột vào chỗ đó sẽ hiển thị lời chú giải cho người xem.
Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh khi tạo Footnote Setting với nhiều tính năng như:
- Location: Đây chính là vị trí đặt Footnote là cuối mỗi trang hay cuối văn bản.
- Footnote Layout: Tính năng này thể hiện vị trí hiển thị của Footnote trong văn bản.
- Format: Định dạng cho Footnote bao gồm các kiểu hiển thị (số 1, 2, 3, I, II, III, a, b, c). Ngay cả có bắt đầu từ đầu (từ 1) hay tiếp tục ở trang cũ.
- Apply changes: Tính năng có nghĩa là Thay đổi cho toàn văn bản hay một đoạn.
Tạo ghi chú trong word 2010, 2007
Thực tế, 2 phiên bản word 2010 và 2007 cũng có nhiều điểm tương đồng với nhau. Chính vì vậy, hướng dẫn tạo Footnote trong Word 2010 áp dụng được cho word 2007.
Bước 1: Chọn đoạn văn bản trong đó có chứa từ, cụm từ cần tạo ghi chú.
Bước 2: Trên giao diện của văn bản hãy bôi đen từ cần tạo ghi chú. Tiếp đến lựa chọn References → lựa chọn Insert Footnote để chèn Footnote trong word 2010, 2007.
Bước 3: Ở bước này, hệ thống sẽ tự động kéo bạn xuống phía dưới cùng văn bản. Lúc này người dùng chỉ cần nhập chú thích cho Footnote vào.
Bước 4: Bây giờ, bạn hãy kéo lên đoạn vừa bôi đen. Khi đó, bạn sẽ thấy từ đã được chọn để tạo chú thích sẽ có một dấu mũ ở trên đầu. Và chỉ vào nó bạn sẽ thấy có chú thích mà chúng ta vừa ghi vào ở dưới.
back to menu ↑Cách xóa bỏ chú thích trong word
Bên cạnh các cách tạo chú thích trong word, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách xóa bỏ chú thích trong word.
Xóa một comment
Bước 1: Đầu tiên nhấn chuột phải vào ô comment bên cạnh trang word.
Bước 2: Tiếp đến chọn Delete Comment.
Ngoài ra, bạn có thể click vào ô chứa comment và bấm Delete ở ribbon Review.
Xóa tất cả comment
Bước 1: Mở thẻ ribbon Review, nhấp vào biểu tượng tam giác ngược dưới biểu tượng Delete cua mục Comment.
Bước 2: Bước tiếp theo này, bạn chọn Delete All Comments in Document. Sau khi thực hiện xong, toàn bộ comment trong file word đó của bạn sẽ được xóa.
Nếu không muốn xóa, bạn có thể bật chế độ hiện hoặc ẩn comment trong word, bạn thực hiện tương tự sau:
Chọn ghi chú muốn ẩn, chọn Review → Tracking → Chọn Show Markup → Chọn Comments.
back to menu ↑Kết luận
Trên đây là hướng dẫn cách tạo ghi chú trong word 2007, 2010,2013, 2016, 2019. Chính điều này sẽ giúp từ ngữ nội dung trong bài được rõ nghĩa hơn. Đồng thời giúp người đọc có thể dễ dàng hiểu được toàn bộ nội dung của văn bản. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể thay đổi định dạng cho chú thích, như sử dụng chữ nghiêng, in đậm, hoặc ngay cả thêm bất cứ ký tự đặc biệt nào khác.
