Cách vẽ biểu đồ trong excel: biểu đồ cột, hình tròn

Trong Excel hỗ trợ nhiều loại biểu đồ để giúp bạn hiển thị dữ liệu theo cách ý nghĩa với người xem của bạn. Ví dụ như biểu đồ cột, biểu đồ hình tròn, biểu đồ đường… Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ biểu đồ trong Excel: Biểu đồ cột, hình tròn.

BIỂU ĐỒ CỘT

NHẬN DẠNG BIỂU ĐỒ

Với yêu cầu vẽ biểu đồ vừa bao gồm dữ liệu dạng số, vừa có dữ liệu dạng % thì bạn cần hình dung tới loại biểu đồ hỗn hợp. Trong môn địa lý chúng ta thường biết tới loại biểu đồ hỗn hợp giữa độ ẩm (%) với lượng mưa (mm – là dạng số). Dạng biểu đồ đó trong Excel nằm ở mục Combo Chart

Trong thẻ Insert, chọn tới nhóm Chart (biểu đồ) và chọn Combo Chart

Nhận diện biểu đồ

Nhận diện biểu đồ

Trong dạng này bạn thấy có gợi ý về dạng biểu đồ vừa cột, vừa có đường biểu diễn.

CÁCH VẼ BIỂU ĐỒ

Thực tế thì bạn hoàn toàn có thể vẽ biểu đồ này theo 2 cách:

  • Cách 1: Vẽ trực tiếp từ Combo Chart (dạng thứ 2). Chức năng này áp dụng từ Excel 2013 trở đi.
  • Cách 2: Vẽ từ dạng biểu đồ hình cột thông thường, sau đó chúng ta sẽ tùy biến nó về dạng Combo Chart. Áp dụng cho mọi phiên bản Excel.

Cách 1 thực hiện nhanh hơn và dễ dàng hơn nhiều. Nhưng trong trường hợp không có phiên bản Excel 2013, 2016 thì bạn làm thế nào? Sau đây bạn cùng tìm hiểu cách thứ 2 nhé.

Bắt đầu bằng công việc chọn bảng dữ liệu bạn cần vẽ (vùng D1:F10, không bao gồm dòng tổng cộng), trong thẻ Insert  bạn chọn 1 biểu đồ hình cột thông thường:

Insert một biểu đồ

Insert một biểu đồ

Kết quả bạn có được 1 biểu đồ hình cột trong đó:

Kết quả nhận được

Kết quả nhận được

Phần tỷ lệ chiếm phần rất nhỏ, nên bạn gần như khó thấy được trên biểu đồ dạng cột này.

Xem thêm :   Cách căn nhanh trang in Excel luôn vừa khít trang giấy

Khi đó bạn cần phải tiến hành thay đổi phương pháp biểu diễn phần tỷ lệ thành dạng đường biểu diễn theo %

THÊM TRỤC TỌA ĐỘ % VÀO BÊN PHẢI BIỂU ĐỒ

Việc này sẽ được hiểu là vẽ biểu đồ trong đó có 2 trục tung và 1 trục hoành. Trong đó 1 trục tung biểu diễn dạng số và 1 trục tung biểu diễn dạng %. Cách thực hiện thao tác như sau:

  • Bạn chọn một cột bất kỳ trên cột Doanh số, sau đó bạn bấm phím Ctrl + Mũi tên lên để chuyển sang chọn phần cột tỷ lệ
  • Bạn click chuột phải vào cột tỷ lệ và bạn chọn Change Series Chart Type
Chọn Change Series Chart Type

Chọn Change Series Chart Type

Trong bảng Change Chart Type, phần Tỷ lệ bạn chọn thiết lập như sau:

  • Chart Type được hiểu là dạng đường kẻ (Line with Markers = Đường nối các điểm trên mỗi cột)
  • Secondary Axis: được hiểu là đánh dấu tích. Mục này có nghĩa là tạo thêm 1 trục tung thứ 2 bên tay phải của biểu đồ.
Bảng Change Chart Type

Bảng Change Chart Type

Khi thiết lập bạn hoàn toàn có thể thấy mẫu biểu đồ thể hiện ngay phía trên. Khi đã thực hiện xong việc thiết lập, bạn bấm OK để hoàn tất biểu đồ:

Hoàn thành biểu đồ

Hoàn thành biểu đồ

BIỂU ĐỒ HÌNH TRÒN

Khi bạn cần tạo biểu đồ hình tròn trong Excel, bạn hoàn toàn có thể chọn một trong những kiểu dưới đây:

Xem thêm :   【Hướng Dẫn】Cách Tắt Tường Lửa Win 7 Nhanh Nhất

Biểu đồ hình tròn 2D

Đây là tiêu chuẩn và là dạng phổ biến nhất hay sử dụng của biểu đồ tròn. Vào tab Insert =Charts.

Biểu đồ hình tròn 3D

Biểu đồ hình tròn 3D tương tự 2D, nhưng nó sẽ hiển thị theo dạng khối 3 chiều.

Biểu đồ hình tròn 3D

Biểu đồ hình tròn 3D

Miếng của biểu đồ hình tròn (Pie of Pie chart) và thanh của biểu đồ hình tròn (Bar of Pie chart)

Nếu biểu đồ của bạn có quá nhiều phần nhỏ, bạn hoàn toàn có thể muốn tạo Pie of Pie chart. Phần này được gộp từ nhiều phần nhỏ hơn và sẽ giúp bạn hiển thị phần thêm bên ngoài.

Tạo Pie of Pie chart

Tạo Pie of Pie chart

Bar of Pie chart tương tự như Pie of Pie chart, ngoại trừ phần được chọn sẽ được hiển thị thành cột (thay vì thành hình tròn).

Khi bạn tạo Bar of Pie chart hoặc Pie of Pie chart, ba loại dữ liệu cuối cùng sẽ được di chuyển đến biểu đồ thứ hai theo mặc định (thậm chí ngay khi đó là danh mục chiếm tỷ trọng lớn nhất). Bởi vì mặc định không phải lúc nào cũng tốt, bạn hoàn toàn có thể:

  • Bạn sắp xếp dữ liệu nguồn trong bảng tính của bạn theo thứ tự giảm dần để các danh mục chiếm tỷ trọng thấp nhất sẽ được giải thích thêm ở biểu đồ phụ.
  • Bạn chọn loại dữ liệu cho biểu đồ phụ.

Chọn loại dữ liệu cho biểu đồ phụ

Để tự chọn các loại dữ liệu tạo thành biểu đồ phụ, thực hiện các bước sau:

Xem thêm :   Cách xếp hạng trong excel bằng hàm rank

Bước 1: Nhấp chuột phải vào bất kỳ phần nào trong biểu đồ và bạn chọn Format Data Series… từ danh mục.

Bước 2: Trên bảng Format Data Series, trong Series Options, bạn chọn một trong các tùy chọn sau trong danh sách Split Series By:

  • Position – cho phép bạn chọn số danh mục được tạo thêm ở biểu đồ phụ.
  • Value – cho phép bạn chỉ định giá trị tối thiểu được chuyển sang biểu đồ bổ sung.
  • Percentage value – nó giống Value, nhưng ở đây bạn cần chỉ định tỷ lệ phần trăm tối thiểu.
  • Custom – cho phép bạn tự chọn bất kỳ phần nào trên biểu đồ hình tròn, sau đó chỉ định đặt nó vào biểu đồ chính hoặc phụ.

Trong hầu hết các trường hợp, việc đặt ngưỡng tỷ lệ phần trăm là sự lựa chọn hợp lý nhất, nhưng mọi thứ tùy vào dữ liệu nguồn và sở thích cá nhân của bạn. Hình dưới đây thể hiện sự chia tách chuỗi dữ liệu theo Percentage value:

Đặt ngưỡng tỉ lệ phần trăm phù hợp

Đặt ngưỡng tỉ lệ phần trăm phù hợp

Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể cấu hình các cài đặt sau:

  • Cài đặt thay đổi độ rộng cho mỗi phần biểu đồGap Width đại diện cho độ rộng của một phần biểu đồ hình tròn tương ứng với 1% trong biểu đồ phụ. Để thay đổi độ rộng, bạn thực hiện kéo thanh trượt hoặc gõ con số chính xác vào hộp tỷ lệ phần trăm.
  • Cài đặt thay đổi kích thước của biểu đồ phụ. Những con số trong hộp Second Plot Size đại diện cho tỷ lệ trong biểu đồ phụ tương ứng với 1% trong biểu đồ chính. Bạn kéo thanh trượt để tăng hoặc giảm kích thước biểu đồ phụ, hoặc gõ con số chính xác vào hộp phần trăm.

We will be happy to hear your thoughts

Leave a reply

Wiki19.com
Logo
Enable registration in settings - general