Cố định dòng tiêu đề hay cố định cột trong Excel giúp bạn theo dõi nội dung chính xác ở những bảng dữ liệu dài mà bạn không cần phải kéo lên. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cố định dòng tiêu đề trong excel, cột trong excel.
HƯỚNG DẪN CÁCH CỐ ĐỊNH HÀNG TRONG EXCEL:
Thông thường, bạn sẽ muốn cố định hàng đầu tiên để xem tiêu đề cột khi bạn kéo trang tính xuống. Nhưng đôi khi bảng tính của bạn chứa nhiều thông tin quan trọng ở một số dòng đầu và bạn muốn cố định chúng. Dưới đây sẽ hướng dẫn cách làm cho cả hai trường hợp.
Hướng dẫn cố định hàng đầu (dòng tiêu đề) trong Excel:
Để luôn hiển thị dòng tiêu đề, bạn chỉ cần đi tới tab View, và bạn nhấp vào Freeze Panes => Freeze Top Row. Thật quá đơn giản phải không
Microsoft Excel sẽ tự động đánh dấu hàng được cố định bởi một đường viền dày hơn và tối hơn bên dưới nó:
Mẹo: Nếu bạn đang thực hiện với Excel Tables thay vì chỉ là vùng dữ liệu, bạn không cần phải thực hiện khóa hàng đầu tiên, bởi vì tiêu đề của bảng luôn luôn được cố định ở trên cùng, cho dù bạn có kéo xuống bao nhiêu hàng.
Hướng dẫn cố định nhiều hàng trong Excel:
Bạn có muốn cố định nhiều dòng trong bảng tính của bạn không? Không có vấn đề, bạn hoàn toàn có thể khóa bao nhiêu hàng cũng được, miễn là bạn luôn bắt đầu với hàng trên cùng của bảng tính.
- Bắt đầu bằng cách bạn chọn hàng phía dưới của hàng cuối cùng vùng bạn muốn thực hiện cố định.
Ví dụ: nếu bạn muốn khóa hai hàng đầu, bạn hãy đặt con trỏ chuột vào ô A3 hoặc chọn toàn bộ hàng 3.
- Tại tab View nhấp vào Freeze Panes => Freeze Panes.
Kết quả sẽ tương tự như những gì bạn thấy trong hình ảnh bên dưới – 2 hàng đầu trong bảng tính của Excel mà bạn đã cố định và sẽ luôn được hiển thị.
HƯỚNG DẪN CÁCH CỐ ĐỊNH CỘT TRONG EXCEL:
Bạn khóa các cột trong Excel theo cách bạn thực hiện khóa hàng. Và một lần nữa, bạn hoàn toàn có thể chọn để cố định cột đầu tiên hoặc nhiều cột.
HƯỚNG DẪN KHÓA CỘT ĐẦU TIÊN TRONG MỘT BẢNG TÍNH:
Cố định cột đầu tiên bằng cách nhấp vào View => Freeze Panes => Freeze First Column.
Một đường viền tối và dày hơn bên phải cột A nghĩa là phần bên trái đã cố định xong.
Hướng dẫn cách cố định nhiều cột trong Excel:
Nếu bạn muốn cố định nhiều hơn một cột trong một trang tính, hãy làm như sau.
- Bạn chọn cột ở bên phải cột cuối cùng bạn muốn cố định. Ví dụ: nếu bạn muốn khóa 3 cột đầu tiên (A – C), bạn hãy chọn toàn bộ cột D hoặc ô D1.
Bạn chỉ cần nhớ rằng cột cố định sẽ luôn luôn bắt đầu từ cột A bạn không thể khóa nhiều cột ở giữa bảng.
- Và bây giờ, vào tab View => Freeze panes => Freeze panes.
Chú ý: Bạn hãy đảm bảo rằng các cột mà bạn muốn khóa đều hiển thị tại thời điểm bạn thực hiện thao tác. Nếu một số cột không thể hiện lúc đó, bạn vẫn sẽ không thể nhìn thấy chúng sau khi đã cố định.
HƯỚNG DẪN CỐ ĐỊNH NHIỀU VÙNG TRONG EXCEL (CÁC HÀNG VÀ CỘT):
Bạn có muốn thực hiện khóa nhiều hàng và cột không? Không có vấn đề gì, bạn cũng hoàn toàncó thể làm được điều này với điều kiện là bạn luôn bắt đầu với hàng và cột đầu tiên.
Để thực hiện cố định nhiều hàng và cột cùng một lúc, bạn hãy chọn một ô bên dưới hàng cuối cùng và một ô ở bên phải cột cuối cùng bạn muốn khóa.
Ví dụ: để cố định hàng và cột đầu tiên, bạn hãy chọn ô B2, tiếp theo bạn vào tab View và nhấp vào Freeze panes bên dưới Freeze panes:
Theo cùng cách đó, bạn hoàn toàn có thể cố định nhiều vùng trong Excel theo ý muốn của bạn. Ví dụ, để thực hiện khóa 2 hàng và 2 cột đầu tiên, bạn chọn cell C3; Để khóa 3 hàng và 3 cột, bạn chọn ô D4 vv…
Đương nhiên, số hàng và cột bị khóa không nhất thiết phải trùng nhau. Ví dụ, để đóng băng 2 hàng và 3 cột, bạn chọn D3.
HƯỚNG DẪN XÓA BỎ CỐ ĐỊNH TRONG EXCEL:
Để bỏ khóa các khung, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau: Bạn đi đến tab View, và bạn nhấp vào Unfreeze Panes.
Mẹo nhỏ khi sử dụng Excel Freeze Panes:
Như bạn vừa thấy, thực hiện cố định khung trong Excel là một trong những việc đơn giản nhất. Tuy nhiên, bạn phải chú ý những điều sau
Trước khi thực hiện: Bạn cần tránh hàng/cột bị ẩn:
Khi bạn thực hiện khóa nhiều hàng hoặc cột trong một bảng tính, bạn hoàn toàn có thể vô tình không thể hiển được một vài trong số chúng, và kết quả là bạn cũng sẽ không nhìn thấy chúng sau đó khi đã thực hiện khóa chúng. Để tránh điều này, bạn hãy đảm bảo rằng tất cả các hàng và/hoặc các cột mà bạn muốn khóa đều được nằm trong tầm nhìn vào lúc thực hiện việc cố định.
Ví dụ: bạn muốn thực hiện cố định ba hàng đầu tiên, nhưng hàng 1 không trong tầm nhìn, như hình ảnh dưới đây. Kết quả là, hàng 1 sẽ không được hiển thị sau đó và bạn sẽ không thể cuộn lên để thấy nó. Mặc dù, bạn vẫn hoàn toàn có thể truy cập vào các ô trong hàng được ẩn bằng cách sử dụng các phím mũi tên.
