Bạn đang cần thực hiện vẽ biểu đồ tương tác thú vị và hấp dẫn trong Excel bằng Pivot Table. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ biểu đồ tương tá trong Excel đơn giản.
Có một số cách để bạn thực hiện tạo một biểu đồ tương tác trong Excel. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng data validation, từ controls, slicers, timelines, VBA hoặc hyperlinks. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách tạo biểu đồ tương tác với data validation và slicers.
Biểu đồ tương tác với Data Validation
Biết rằng bạn đang là người quản lý sản phẩm tại bộ phận chăm sóc người tiêu dùng của Billette. Bạn đang xem một bảng dữ liệu số lượng đặt hàng lịch sử cho các sản phẩm khác nhau. Dữ liệu của bạn như hình dưới đây
Dữ liệu của bảng
Nếu tạo một biểu đồ pivot table nâng cao với tất cả những số liệu trên sẽ rất lâu và khó. Bạn muốn tạo một biểu đồ năng động hoặc biểu đồ tương tác để sếp của bạn hoàn toàn có thể chọn sản phẩm nào cô ấy muốn phân tích và hiển thị xu hướng đặt hàng. Bạn hoàn toàn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Lập danh sách tất cả các lựa chọn
Bạn chọn khoảng chứa tất cả tên sản phẩm và đi đến Namebox (góc trên cùng bên trái) và nhập tên là products.
Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể liệt kê tên sản phẩm trong một phạm vi riêng biệt và đặt tên đó. Bạn hãy chắc chắn rằng tên sản phẩm đó phải nằm trong khoảng chọn sản phẩm mà bạn đã chọn ngay từ ban đầu.
Lập danh sách tất cả các lựa chọn
Bước 2: Thiết lập cơ chế lựa chọn
- Bạn quyết định ô nào sẽ có lựa chọn người dùng. Ví dụ chọn ô Q5.
- Bạn chọn ô và vào Data => Data Validation.
- Thay đổi tiêu chí xác nhận trong Allow và chọn List. Bạn nhập “products” trong Nguồn.
- Bạn nhấp vào OK.
Thiết lập cơ chế lựa chọn
Bước 3: Chọn sản phẩm cho ô Q5
Nếu bạn muốn tên của sản phẩm được chọn, bạn chỉ cần sử dụng “= Q5”. Đối với phần còn lại của tính toán, bạn cần số lượng của sản phẩm (nghĩa là vị trí của sản phẩm được chọn trong products). Đối với điều này, bạn hoàn toàn có thể sử dụng công thức MATCH, như sau: Bạn nhập công thức MATCH này vào một ô trống ví dụ như ô I3= MATCH (Q5, products, 0). Sau đó Excel sẽ trả về một số, phù hợp với sản phẩm người dùng đã chọn.
Bước 4: Tính số lượng đặt hàng để hiển thị trong biểu đồ
Bây giờ, giả sử bạn đang có số lượng sản phẩm được chọn trong ô I3. Với điều này, bạn hoàn toàn có thể tính toán số lượng sản phẩm đã chọn bằng cách sử dụng công thức INDEX đơn giản=INDEX(data1[@[Soap]:[Deodorant]],$I$3). Nếu dữ liệu của bạn nằm trong phạm vi thông thường, thay vì bảng, bạn hãy sử dụng công thức như sau: =INDEX(C6:H6,$I$3). Bạn điền công thức vào. Bây giờ bạn đã tính các giá trị số lượng sản phẩm cho sản phẩm được chọn, khi bạn thay đổi I3, bạn sẽ thấy các giá trị cho sản phẩm có liên quan.
Tính số lượng đặt hàng để hiển thị trong biểu đồ
Bước 5: Tạo biểu đồ
Tất cả các công việc ban đầu sẽ được hoàn thành khi bạn thực hiện chèn một biểu đồ và bảng. Bạn chỉ cần chọn cột sản phẩm đã chọn và chèn một cột hoặc biểu đồ đường. Bạn có như sau:
Tạo biểu đồ
Đầu tiên, bạn hãy để thêm tên nhãn trục:
- Bạn nhấp chuột phải vào chart và đi đến select data.
- Bạn chỉnh sửa nhãn ngang (Edit hoeizontal /category) và chọn cột tháng.
- Bây giờ, bạn xóa chart title và chart border (đặt thành không có dòng). Kết quả như dưới hình:
Chỉnh sửa tên trục
Bước 6: Bước hoàn tất
Bạn chỉ cần gộp tất cả lại với nhau và biểu đồ tương tác đầu tiên của bạn lại thì ta sẽ được biều đồ Pivot table nhiều cột hoàn thành.
- Bạn chọn biểu đồ cho kiểu dữ liệu biểu trong ô Q5 (ô chọn data validation)
- Vào Insert => Shapes => Rounded rectangle và vẽ một hình chữ nhật lớn đẹp xung quanh biểu đồ và Q5.
- Vào Shape and adjust the line => Remove fill color
- Khi bạn đó với mỗi tùy chọn tại Q5 thì sẽ cho bạn một biểu đồ đã được cập nhật
Biểu đồ Pivot table
Biểu đồ tương tác với Pivot table và Slicer
Nếu bạn ngại thực hiện với INDEX + MATCH, bạn hoàn toàn có thể thử phương pháp Pivot Table. Nó cũng hoạt động rất tốt và cho phép bạn tạo ra các biểu đồ tương tác tuyệt vời không kém. Bạn hãy nhớ rằng dữ liệu của bạn cần phải phù hợp. Sắp xếp lại để nó như hình dưới:
Biểu đồ tương tác với Pivot table và Slicer
Bước 1: Chèn một Pivot từ dữ liệu của bạn
- Bạn chọn dữ liệu bạn cần tạo bảng (cột tháng, sản phẩm và số lượng) và chèn một Pivot table.
- Bạn thêm tháng vào khu vực labels.
- Trong các phiên bản cao hơn của Excel thì sẽ xuất hiện phân cấp ngày – năm, quý và tháng. Khi đó, bạn hãy chọn quý.
- Bạn thêm số lượng vào khu vực giá trị.
- Bạn nhấp chuột phải vào Products và thêm nó dưới dạng như một slicers.
Chèn một Pivot từ dữ liệu của bạn
Bước 2: Chèn 1 pivot chart
Bạn chọn bất kỳ ô nào bên trong trục và đi tới Analyze => Pivot chart. Bạn chọn biểu đồ đường hoặc cột. Và bạn sẽ nhận được kết quả sau:
Chèn 1 pivot chart
Bước 3: Định dạng cho pivot chart
- Bạn chọn pivot chart và đi đến Analyze và tắt nút Field Buttons.
- Bạn thay thế tiêu đề biểu đồ bằng Total Order Quantity trong 13 tháng qua.
- Bạn đặt đường viền biểu đồ thành No line.
- Vị trí slicer sẽ liền kề với biểu đồ.
- Vẽ một hình chữ nhật tròn xung quanh cho tất cả biểu đồ tương tác của bạn đã sẵn sàng để hoạt động.
Gợi ý trang trí tùy chọn
Bạn nên thêm một tiêu đề phụ mô tả xu hướng và đặt giới hạn cho trục tung. Theo mặc định, Excel sẽ thay đổi giới hạn trục Y bất cứ khi nào bạn chọn sản phẩm. Đây hoàn toàn có thể là một cách tạo ra một số biến dạng của các con số và gây nhầm lẫn cho người dùng của bạn nếu họ muốn so sánh các sản phẩm.
Bạn hoàn toàn có thể định dạng trục và đặt giới hạn. Bạn chọn trục, nhấn CTRL + 1 và đặt tối thiểu thành 0 và tối đa thành giá trị cao nhất bạn có thể (chắc chắn là làm tròn rồi nhé).
Điều chỉnh độ rộng khe hở. Excel sẽ chọn một số giá trị vô lý như 219%. Điều chỉnh vấn đề này thành 100% hoặc tương tự như vậy để nó có ít khoảng trắng hơn trên biểu đồ. Để thực hiện việc này, bạn nhấp vào các cột, nhấn CTRL + 1 và từ Series options điều chỉnh độ rộng khoảng cách.
