Yêu cầu thiết kế hồ sơ năng lực công ty cần biết

Thiết kế hồ sơ năng lực công ty là gì, yêu cầu cụ thể ra sao? Để trả lời những câu hỏi này, các bạn hãy cùng theo dõi bài viết sau đây của Rubic Group.

Để sở hữu thiết kế hồ sơ năng lực công ty chuyên nghiệp, độc đáo. Bên cạnh việc thấu hiểu mục tiêu cần thiết kế, cũng cần có định hướng nội dung, am hiểu cả thế mạnh của chính doanh nghiệp. Dựa trên sự khác biệt và mong muốn của khách hàng, nhà thiết kế sẽ sáng tạo ra một sản phẩm hấp dẫn và lôi cuốn.

Thiết kế hồ sơ năng lực công ty là làm những gì?

Thiết kế hồ sơ năng lực hay profile công ty là việc thiết kế tài liệu, cung cấp thông tin tổng quát về doanh nghiệp. Hồ sơ năng lực được sử dụng phổ biến trong quá trình đấu thầu, đặc biệt là ngành xây dựng, chọn thầu các dự án.

thiet-ke-ho-so-nang-luc-cho-cong-ty-1

Các thông tin cần có trong profile công ty cơ bản gồm có logo, nhận diện thương hiệu, tên công ty, năng lực tài chính. Bên cạnh đó là đội ngũ nhân sự cốt lõi, thành tích và giải thưởng đạt được thời gian qua.

Thông thường, trung bình mất từ 5 ngày đến 10 ngày để hoàn thành thiết kế hồ sơ năng lực công ty. Tuy nhiên, thời gian có thể được rút ngắn nếu bạn có sự chuẩn bị dữ liệu thật tốt. 

Có nhiều khách hàng đặt ra câu hỏi, rằng có thể thiết kế cuốn profile trong 2 ngày không. Trong đa số trường hợp câu trả lời là có thể. Tuy nhiên, vì đây là tài liệu quan trọng, tốt nhất doanh nghiệp nên có sự đầu tư về thời gian, nguồn lực. Tránh hấp tấp, vội vàng, thiếu sự chau chuốt nó trở nên hoàn hảo hơn.

Thiết kế hồ sơ năng lực công ty có vai trò gì?

Profile công ty đóng góp vai trò quan trọng, dưới đây là những lợi ích mang đến cho công ty không thể bỏ qua:

– Thiết kế hồ sơ năng lực công ty tạo ấn tượng với khách hàng/đối tác

Hồ sơ năng lực được xem là bộ mặt của doanh nghiệp đó. Vì thế, có được một cuốn profile chỉn chu, công ty sẽ tạo được thiện cảm rất lớn với khách hàng/đối tác.

– Thiết kế hồ sơ năng lực là giải pháp quảng bá thương hiệu

Một trong những vai trò được đánh giá cao của hồ sơ năng lực. Đó là giải pháp quảng bá thương hiệu đơn giản mà hiệu quả bất ngờ.

– Thiết kế hồ sơ năng lực khẳng định sự chuyên nghiệp so với đối thủ cạnh tranh

Hồ sơ năng lực đẹp là lợi thế không thể phủ nhận, giúp doanh nghiệp gia tăng lợi thế cạnh tranh trước đối thủ.

Ở bất cứ phiên đấu thầu nào, hồ sơ năng lực đều cần thiết và gần như không thể thiếu. Một tài liệu tuyệt vời giúp chứng minh năng lực, cũng như thuyết phục khách hàng.

Thiết kế hồ sơ năng lực gồm những thông tin gì quan trọng nhất? 

Dưới đây là những thông tin cần có khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty:

  • Phần đầu tiên là bìa hồ sơ, điều kiện cần của một cuốn profile. Chính vì thế mà trang bìa đòi hỏi tính thẩm mỹ cao. Sau đó là phần Mục lục tóm tắt, Thư ngỏ, Lời giới thiệu công ty.
  • Trang tiếp theo là phần giới thiệu công ty, cùng những thông tin liên hệ, giới thiệu về ngành nghề, lĩnh vực hoạt động.
  • Kế đến là phần giới thiệu về quy mô doanh nghiệp, báo cáo tài chính 
  • Phần giới thiệu sơ đồ tổ chức, nhân sự, máy móc thiết bị, hình ảnh trang thiết bị

thiet-ke-ho-so-nang-luc-cho-cong-ty-2

  • Bản Scan bằng cấp những nhân sự cốt cán, giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy tờ máy móc thiết bị có liên quan
  • Danh mục sản phẩm, dịch vụ và hình ảnh nếu có
  • Công trình thi công nổi bật, liệt kê một số đối tác khách hàng và hợp đồng tiêu biểu.
  • Lời cảm ơn dành cho đối tác, khách hàng đã đồng hành suốt chặng đường dài cùng doanh nghiệp
  • Cuối cùng bìa sau, gồm thông tin liên hệ, địa chỉ, email, số điện thoại…

Những yêu cầu cần quan tâm khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty

Vì tính quan trọng của hồ sơ năng lực, nên khi thiết kế, bạn cần nắm rõ một số yêu cầu sau:

Về hình ảnh sử dụng trong hồ sơ cần chân thực, rõ nét, thu hút, tạo dấu ấn cho người xem.

Về nội dung trình bày trong hồ sơ cần ngắn gọn, xúc tích, tạo điểm nhấn với khách hàng, đối tác.

Về in ấn cần đảm bảo chất lượng và có thời gian sử dụng lâu dài.

Rubic Group cam kết mang lại cho bạn mẫu hồ sơ năng lực được thiết kế ấn tượng, giúp bạn giành thắng lợi trong cuộc đấu thầu.

Đơn vị đảm bảo về tiến độ thực hiện cũng như chất lượng thiết kế. Ngay cả khi hạn hẹp về thời gian, chúng tôi cố gắng dồn tập trung toàn lực để đẩy nhanh tiến độ, đáp ứng nhu cầu của bạn.

Rubic Group không giới hạn số lần chỉnh sửa, bằng việc cung cấp dịch vụ tới khi khách hàng hài lòng với bản thiết kế cuối cùng.

Hi vọng rằng qua bài viết này, các bạn có lẽ đã hiểu hơn về hồ sơ năng lực là gì. Nếu có nhu cầu thiết kế hồ sơ năng lực công ty, quý khách vui lòng tham khảo thông tin. Đồng thời liên hệ ngay với Rubic Group để được tư vấn và giải đáp thắc mắc chi tiết nhất.

CÔNG TY TNHH RUBIC GROUP

Địa chỉ : Số F10, KP 5A, KDC Tân Biên, P. Tân Biên, TP. Biên Hòa, Đồng Nai

Văn phòng TPHCM: Đường số 12, P. Linh Tây, TP. Thủ Đức, TP HCM

Hotline: 0937 667 886 – 0898 770 468

Email: info@rubicgroup.com

Website: https://rubicmarketing.com – https://rubicgroup.com

Rate this post

We will be happy to hear your thoughts

Leave a reply

Enable registration in settings - general